無論你的企業(yè)是否意識到，它確實依賴于第三方服務(wù)提供商來使業(yè)務(wù)流程更加有效和高效，然而，與第三方合作也涉及風(fēng)險，因此，公司應(yīng)建立第三方風(fēng)險管理(TPRM)方法。

什么是第三方風(fēng)險管理?

TPRM是一種戰(zhàn)略方法，旨在識別、評估和管理與第三方供應(yīng)商合作的風(fēng)險，它幫助公司更好地理解和管理與第三方供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險，以避免合規(guī)違規(guī)。

為什么TPRM很重要?

“例如，公司需要檢查其第三方供應(yīng)商是否符合SOC2審計標(biāo)準(zhǔn)，這一標(biāo)準(zhǔn)旨在確保第三方供應(yīng)商保護(hù)敏感客戶數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問，”GreenPages經(jīng)理Pasteris解釋道，“數(shù)據(jù)保護(hù)法如GDPR也與此相關(guān)，如果你自身合規(guī)，但第三方供應(yīng)商不合規(guī)，那對你沒有任何好處?！?

有效TPRM策略的核心組成部分

第三方風(fēng)險管理策略應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1. 風(fēng)險識別與評估：TPRM流程的第一步是識別和評估與第三方供應(yīng)商合作的風(fēng)險，這包括分析第三方供應(yīng)商的安全措施、數(shù)據(jù)保護(hù)實踐和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，公司應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的盡職調(diào)查，以識別潛在的漏洞和風(fēng)險。

2. 合同管理：TPRM的另一個重要方面是實施合同條款，明確第三方供應(yīng)商在合規(guī)違規(guī)方面的責(zé)任，重要的是，公司應(yīng)對第三方供應(yīng)商有明確的期望，并將這些期望以書面形式記錄下來，這有助于公司在第三方供應(yīng)商發(fā)生合規(guī)違規(guī)時保護(hù)自己免受法律后果的影響。

3. 監(jiān)控與審計：有效的TPRM策略還包括對第三方供應(yīng)商的持續(xù)監(jiān)控，以確保其持續(xù)合規(guī)，這可以通過定期審計和審查來實現(xiàn)，公司應(yīng)確保擁有必要的資源和工具來檢查第三方供應(yīng)商是否符合合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

4. 培訓(xùn)與意識提升：員工對TPRM的風(fēng)險和要求的理解和意識也至關(guān)重要，員工應(yīng)理解為什么TPRM很重要以及他們?nèi)绾螏椭钚』L(fēng)險，定期的培訓(xùn)和研討會可以提高對TPRM的認(rèn)識，并確保所有員工都遵守合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

成功實施TPRM的最佳實踐

以下四個建議將有助于實施TPRM：

1. 建立明確的政策和程序：企業(yè)應(yīng)制定并實施明確的TPRM政策和程序，這些應(yīng)涵蓋TPRM的所有方面，包括第三方供應(yīng)商的選擇、簽約、監(jiān)控和報告。

2. 利用技術(shù)：技術(shù)的使用可以極大地促進(jìn)TPRM，有許多工具和平臺可幫助企業(yè)識別、評估和監(jiān)控風(fēng)險，這些工具還可以幫助自動化審計和報告。

3. 將TPRM集成到企業(yè)風(fēng)險管理(ERM)中：TPRM不應(yīng)孤立看待，而應(yīng)集成到公司的全面風(fēng)險管理中，這確保所有風(fēng)險，包括來自第三方供應(yīng)商的風(fēng)險，都能得到全面考慮和管理。

4. 定期審查與更新：應(yīng)定期審查和更新TPRM策略，以確保其與當(dāng)前威脅和合規(guī)要求保持一致，公司應(yīng)采取主動措施，不斷改進(jìn)其TPRM策略。

通過TPRM保障業(yè)務(wù)流程安全

第三方風(fēng)險管理是任何與第三方供應(yīng)商合作的企業(yè)的合規(guī)策略的重要組成部分。通過實施有效的TPRM策略，公司可以最小化第三方供應(yīng)商合規(guī)違規(guī)的風(fēng)險，并保護(hù)自己免受法律后果的影響。風(fēng)險識別與評估、合同管理、持續(xù)監(jiān)控和員工培訓(xùn)是成功TPRM的關(guān)鍵組成部分。